Bedrijfsvoering

Werken en Ontmoeten: het faciliteren van hybride werken en efficiënter omgaan met kantoorpanden
Het programma Werken en Ontmoeten heeft in 2023 een doorstart gemaakt. Het programma richt zich nu op de samenhang tussen kantooromgeving, ict-ondersteuning en gedrag van medewerkers (bricks, bites, behavior) om het hybride werken maximaal te faciliteren.
Het implementatieplan is verder uitgewerkt voor de locaties Spui en Leyweg. Hier werken de meeste medewerkers waardoor er de meeste impact gemaakt kan worden. De implementatie wordt naar verwachting in 2025 afgerond.
De implementatie van Werken en Ontmoeten zorgt ervoor dat de kantooromgeving weer aansluit bij de behoefte van de medewerkers en hierdoor efficiënter gebruikt wordt.

Biologisch en plantaardig in de bedrijfsrestaurants
In 2023 is gestart met het beter registreren van het aanbod biologisch en plantaardig voedsel. 80,7% van het voedselaanbod in de bedrijfsrestaurants was vegetarisch, waarvan 13,6% plantaardig. Van het totale aanbod is 29% natuurlijk verantwoord (biologisch, ethische handel, goede vis, milieubewust en dierenwelzijn). Door een nieuwe manier van registreren is een vergelijking met voorgaande jaren niet mogelijk.

Focus op duurzaamheid
Het verlagen van de temperatuur in de kantoorpanden naar 19 graden heeft in 2023 veel extra klachten en storingen opgeleverd. De ogenschijnlijk eenvoudige temperatuuraanpassing bleek grote gevolgen te hebben voor de gebouwen, hun installaties en de comfortbeleving van zijn gebruikers. Met als gevolg dat de temperatuurinstellingen tijdelijk teruggezet zijn naar het oude niveau.  Om een dergelijke verlaging verantwoord te kunnen doorvoeren zullen de bouwfysische eigenschappen van de gebouwen moeten worden aangepast en de installaties verder verduurzaamd.
Wel is door het beter monitoren van het energieverbruik, het optimaliseren van de kloktijden en het beter inregelen van de bestaande installaties in 2023 een totale energiebesparing gerealiseerd van 15% in de stadsdeelkantoren ten opzichte van peiljaar 2021. Gemeentebreed is een gasbesparing gerealiseerd van 27%. Hierdoor zijn de taakstellingen voor 2023 ruimschoots behaald.

Er is gestart met de voorbereidingen voor een Europese aanbesteding voor het vervangen van de huidige verlichtingsarmaturen voor LED op het stadhuis. Deze wordt Q1 2024 gepubliceerd. Na gunning kan gestart worden met de uitvoering.
In 2023 zijn nieuwe onderhoudscontracten afgesloten. Vast onderdeel van deze aanbestedingen is het onderwerp duurzaamheid. De gecontracteerde bedrijven scoren niveau 5 op de CO2 prestatieladder wat het hoogst haalbare niveau is.