Bedrijfsvoering

De beïnvloedbare inkoopuitgaven (spend) van de gemeente Den Haag bedragen circa € 697 mln. Inkoop vormt een belangrijk sturingsinstrument om de gemeentelijke maatschappelijke doelen te realiseren. Denk hierbij aan het toepassen van social return, MKB-vriendelijk inkopen en duurzaam en circulair inkopen. Bij elke marktbenadering worden de doelen meegenomen en wordt, afhankelijk van het potentieel van de opdracht met zorg bekeken en een afweging gemaakt waar en op welke manier het grootste effect gerealiseerd kan worden. 

Welke resultaten zijn in 2023 behaald? 

• Het nieuwe actieplan Maatschappelijk Verantwoord Opdrachtgeven en Inkopen (MVOI) is gereed en wordt binnenkort in het College voorgelegd. Voor meer informatie over MVOI wordt verwezen naar programma 3 Duurzaamheid, milieu en energietransitie.  
• De gemeente heeft oog voor de lokale economie en streeft een MKB1 vriendelijke inrichting van haar aanbestedingen na. Uiteraard zonder dat dit leidt tot enige vorm van discriminatie van ondernemers. Deze aanpak heeft tot de volgende resultaten geleid: 

• 97% van het totale aantal leveranciers waarbij wordt ingekocht betreft MKB-ondernemingen; 
• 86% van het inkoopvolume (€) gaat naar MKB-ondernemers; 
• 37% van het inkoopvolume (€) gaat naar ondernemingen binnen de regio Haaglanden;  
• 26% van het inkoopvolume (€) gaat naar Haagse MKB-ondernemers, dit blijft stabiel t.o.v. eerdere jaren; 

• Er wordt gewerkt aan het verder ontwikkelen van uniforme en professionele contract- en leveranciersmanagement.  
• Medio 2023 is het proces ‘Inkopen, bestellen en betalen’  (Aanvraag tot Betalen) gerealiseerd. Hierdoor kunnen inkopen vaker en beter geregistreerd worden, wat zal leiden tot een beter inzicht in de uitgaven en betere beheersing op het gebied van rechtmatig aanbesteden. Het proces zorgt ervoor dat inkoopaanvragen van de gemeente Den Haag op de juiste manier (volgens de regels) worden doorlopen, waarbij de processtappen eenvoudiger zijn gemaakt. Voor meer informatie over het betaalproces wordt verwezen naar paragraaf 3.1, onderwerp Financiën.